Avantages et inconvénients des postes de travail flexibles

Ces dernières années, un nouveau concept de bureau et de travail s’est établi – surtout dans les agglomérations – : l’espace de coworking. Après des années de pandémie, nombreux sont ceux qui aspirent à un lieu convivial et collégial pour travailler sans devoir louer un bureau fixe. Pour ceux-là, un espace de coworking pourrait être exactement ce qu’il leur faut. Dans cet article, nous répondons à toutes les questions sur le sujet.

Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?

Traduit littéralement de l’anglais, « co – working » signifie à peu près « travailler ensemble » ou « travailler côte à côte ».
Le site Espace de coworking (ou espace de co-working) est un espace créé spécialement à cet effet ; il s’agit en fait d’un grand espace de bureau commun dans lequel des personnes de différentes entreprises ou projets peuvent se réunir pour travailler ensemble dans un même lieu.
Le concept vient des États-Unis, où le premier espace de coworking a ouvert ses portes en 2005 en Californie. Depuis, le concept s’est d’abord répandu dans les régions métropolitaines, mais on trouve désormais aussi de nombreux espaces de coworking dans des zones plus rurales.

Contrairement à un environnement de bureau typique, les employés d’un espace de co-working ne sont généralement pas employés par la même organisation. Les espaces de co-working offrent souvent une série d’options d’adhésion qui comprennent à la fois un accès public ouvert et un accès privé. Espaces peuvent comprendre.
Le concept prévoit qu’il n’y a pas de poste de travail personnel permanent, mais que, selon les besoins, un poste de travail peut être occupé par différentes personnes. Pour ce faire, vous ne devez généralement payer qu’une somme modique. De plus, vous n’êtes pas lié à un lieu fixe et pouvez donc travailler de n’importe où, puisque vous ne devez pas louer le bureau en permanence. Troisièmement, vous partagez l’infrastructure avec d’autres Coworkerafin que vous puissiez accéder à davantage de ressources.

Comment un espace de coworking est-il structuré ?

De quelle infrastructure dispose un Coworking varie d’un endroit à l’autre. Cependant, la plupart des espaces de coworking disposent généralement des équipements suivants :

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  • Accueil / Réception
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  • Emplois
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  • Salles de réunion
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  • Coffee kitchen (généralement avec machine à café automatique, boissons et fruits ou petits snacks)
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  • imprimante, scanner, copieur
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  • salon / zone de repos
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  • Cabines téléphoniques
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  • baby-foot ou similaire
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Les emplois

En règle générale, il existe un espace de travail libre dans lequel les utilisateurs peuvent choisir librement un poste de travail à tout moment (« flex desks »). En outre, dans la plupart des espaces de coworking, il existe un espace avec des postes de travail fixes loués pour une période plus longue (« fix desks »). En plus des « fix desks », de nombreux espaces disposent d’armoires à tiroirs ou de casiers fermant à clé, afin de pouvoir stocker les outils de travail en toute sécurité.
Les personnes installées de manière permanente dans l’espace de coworking peuvent en outre utiliser son adresse comme adresse professionnelle.
Certains espaces de coworking proposent également des bureaux fermés en dehors de l’espace ouvert, qui peuvent être loués pour une période plus longue.

Événements sociaux et professionnels

Comme les espaces de coworking ne doivent pas seulement servir au travail en commun, mais aussi à l’échange, l’organisation régulière d’événements sociaux fait partie intégrante de la culture du coworking. Ceux-ci peuvent renforcer le sentiment d’appartenance des coworkers. Communauté de renforcer la communauté. Le mélange des personnes crée un terreau idéal pour de nouvelles idées et de nouveaux modèles commerciaux. Les contacts noués ici peuvent faire avancer ses propres affaires ou déboucher sur de nouveaux contrats.
De nombreux événements commencent en fin d’après-midi et invitent à commencer la journée de travail ensemble, c’est pourquoi la plupart d’entre eux ont une présentation plus décontractée. Sont organisés par exemple

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  • Tournois de baby-foot
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  • Soirées cocktail
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  • Soirées pizza
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Mais de nombreux espaces de coworking proposent également des événements pour le développement professionnel. Des événements réguliers tels que des événements de réseautage, des programmes de mentorat, des conférences d’apprentissage et des ateliers permettent de développer durablement le potentiel de chacun.

Voici comment fonctionne l’utilisation de l’espace de coworking

Il existe différents concepts d’utilisation des espaces de coworking. Ce que tous les modes ont en commun, c’est que l’utilisation de l’infrastructure (cuisine, photocopieuse, salles de réunion sur réservation) et aussi la participation aux événements organisés régulièrement sont généralement comprises dans le prix.

Utilisation avec un ticket journalier

Il est ainsi possible d’utiliser l’espace à la journée. Cela convient particulièrement aux entreprises qui doivent délocaliser des employés, aux personnes en voyage d’affaires dans une ville étrangère ou à celles qui travaillent normalement dans un bureau à domicile mais qui ont besoin de changer d’air.
Un ticket d’une journée peut coûter entre 10 et 30€. Certains espaces proposent également une utilisation à l’heure (du matin à l’après-midi / de l’après-midi au soir).

Ticket mensuel

Il est également possible de louer le bureau au mois. En cas d’utilisation d’un poste de travail fixe, c’est même une condition préalable. Dans le cas d’un poste de travail flexible, il est possible d’économiser des coûts par rapport au ticket journalier.
Les coûts peuvent varier fortement d’un lieu à l’autre, mais ils se situent en général entre 100€ et 300€ par mois. mois par poste de travail.

Avantages & inconvénients des espaces de coworking

Travailler dans un espace de coworking présente un certain nombre d’avantages et d’inconvénients qu’il convient de mettre en balance.

Les facteurs avantageux sont les suivants :

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  • Adaptation optimale aux besoins : le nombre de postes de travail réservés peut être rapidement adapté aux besoins réels. Ainsi, le bureau n’est pas « trop grand » ou « trop petit ».
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  • Possibilité de réseautage : le travail dans un espace de coworking offre une base fantastique pour rencontrer des personnes intéressantes ! De nombreux espaces de coworking proposent des événements à la fin de la journée pour bavarder et réseauter.
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  • Moins d’organisation : vous n’avez pas besoin de vous organiser pour maintenir l’infrastructure de votre propre bureau – vous n’avez pas à vous soucier du nettoyage du bureau, de la mise à disposition d’Internet et de papier d’impression, ni de la disponibilité des boissons.
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  • Workation : Partout où il y a un espace de coworking, il y a un lieu de travail potentiel – les lieux avec des bureaux de coworking sont donc idéaux pour une workation.
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Les suivants sont à leur disposition Inconvénients en face :

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  • Distraction : Bien que rencontrer de nouvelles personnes puisse être une source d’inspiration et de plaisir, l’abondance d’interlocuteurs potentiels et l’esprit de communauté atmosphère également un niveau élevé de distraction. De ce point de vue, la discipline est donc de mise !
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  • Peu de possibilités de personnalisation : en particulier lors de l’utilisation d’un flex desk, il y a peu de possibilités de personnaliser le bureau et le Bureau à aménager et à agencer selon ses propres idées
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  • Peu d’intimité : il se peut qu’un espace de coworking n’offre pas suffisamment d’intimité. Si vous devez passer des appels confidentiels ou travailler sur des projets sensibles, vous ne vous sentirez peut-être pas à l’aise dans un espace partagé.
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A qui s’adresse le travail dans un espace de coworking ?

Il existe certains secteurs et groupes professionnels auxquels le travail en espace de co-working est particulièrement adapté :

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  • Start-ups / Fondateurs
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  • Indépendants et professions libérales
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  • Les travailleurs pendant leur période de travail
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  • Nomades numériques
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  • Activités basées sur le web
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Un espace de coworking est moins approprié pour ceux dont l’activité de bureau se déroule principalement au téléphone. Pour cela, un espace de coworking n’offre pas assez de calme et de protection pour les informations confidentielles éventuellement échangées, du moins dans la grande salle.

Ce à quoi il faut faire attention lors de la recherche d’un espace de coworking

Si vous envisagez le co-working, vous devez d’abord déterminer vos besoins et vos objectifs. Réfléchissez au type d’environnement de travail qui correspond le mieux à vos besoins et aux commodités et ressources auxquelles vous aimeriez avoir accès. Accès vous souhaitez avoir. Une fois que vous connaissez vos besoins, vous pouvez vous mettre à la recherche d’espaces de co-working qui correspondent à vos critères.
Il y a des facteurs clés dans l’évaluation des espaces de coworking :

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  • Emplacement : l’emplacement d’un espace de co-working peut être important à la fois pour la commodité et pour l’accès aux ressources. Si vous devez être à proximité d’une ressource spécifique ou d’un client, assurez-vous que l’espace que vous envisagez est à proximité.
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  • Commodités et ressources : les espaces de co-working offrent généralement une variété de commodités et de ressources, allant des salles de réunion et des espaces pour les événements aux services de garde d’enfants et aux salles de sport sur place. Assurez-vous que l’espace que vous envisagez offre les commodités et les ressources dont vous avez besoin.
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  • Coûts : les coûts des espaces de co-working peuvent varier considérablement, allant d’options gratuites ou peu coûteuses à des adhésions plus onéreuses. Tenez compte de votre budget et de ce que vous êtes prêt à payer pour une adhésion.
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Conclusion : la tendance est au bureau partagé

Pour de bonnes raisons, les espaces de coworking ont connu un véritable engouement ces dernières années : Ils offrent les commodités d’un bureau normal, mais sont généralement beaucoup moins chers et plus flexibles que la location d’un bureau personnel.
Pour de nombreuses personnes, l’attrait d’un espace de coworking réside dans la possibilité de travailler avec d’autres professionnels dans un environnement commun. Cela peut donner un sentiment de communauté et de collaboration qui fait souvent défaut dans les lieux de travail traditionnels. Les espaces de coworking ne sont toutefois pas sans inconvénients. Le caractère impersonnel de l’environnement peut en décourager certains, et la présence de personnes en constante évolution peut susciter des inquiétudes en matière de sécurité. Toutefois, pour ceux qui sont prêts à relever les défis, les espaces de coworking peuvent offrir un lieu de travail unique et inspirant.

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