Transmettre CV & Co. de manière numérique

À l’heure de la numérisation et de la correspondance électronique, la candidature en ligne s’est imposée depuis longtemps auprès de nombreuses entreprises et a remplacé la candidature écrite classique. En simplifiant la transmission des CV et des lettres de motivation, ces plateformes facilitent plus que jamais la prise de contact avec les employeurs potentiels et permettent aux demandeurs d’emploi de postuler à un large éventail d’emplois dans le confort de leur foyer. Mais comment bien postuler en ligne et quels sont les écueils à éviter ?

Du papier ? Non merci !

Nombreux sont les candidats qui redoutent les candidatures en ligne standardisées. Ils craignent de devoir remplir des champs de texte prédéfinis selon le schéma F et de télécharger des documents personnels dans un nirvana inconnu. La candidature en ligne avec formulaire en ligne est mal vue comme un traitement de masse mécanique et une demande de données anonymes qui, dans le pire des cas, ne sera jamais examinée par un être humain. À juste titre ? Nous montrons qu’il peut y avoir beaucoup de potentiel dans cette forme de candidature, tant pour les recruteurs que pour les candidats.

Qu’est-ce qu’une candidature en ligne ?

Dans les groupes établis, les candidatures en ligne sont à l’ordre du jour. Celui qui envoie un dossier de candidature par la poste ne doit pas s’étonner qu’il finisse à la poubelle sans commentaire et sans réponse. Dans presque tous les Annonces d’emploi indiquent désormais que la préférence est donnée aux candidatures en ligne (mieux décrites comme des candidatures sous forme numérique). Certaines entreprises indiquent même explicitement que seules les candidatures envoyées par le biais d’un portail de candidature interne à l’entreprise ou par courrier électronique seront prises en considération.

Les différentes formes de candidature en ligne

Si une offre d’emploi mentionne une Candidature en ligne les candidats devraient lire attentivement de quel type de candidature en ligne il s’agit. Il convient de distinguer les trois formes de candidature en ligne suivantes (bien que des formes mixtes soient également possibles) :

Candidature par e-mail

La candidature par e-mail est la plus courante parmi les candidatures en ligne. Les candidats utilisent le courrier électronique lui-même comme lettre de motivation et joignent tous les documents en un seul fichier. La candidature par e-mail n’est rien d’autre qu’un dossier de candidature écrit envoyé par voie électronique. Il est un peu plus élégant d’envoyer également la lettre de motivation dans le cadre du fichier.

Centre d’évaluation en ligne

Un centre d’évaluation en ligne sert à présélectionner des candidats qui doivent se soumettre à différents tests dans les domaines des compétences professionnelles, des soft skills et des connaissances. La version numérique du célèbre centre d’évaluation permet de le faire confortablement depuis chez soi.

Candidature via un portail de candidature avec formulaire

Les portails d’évaluation internes aux entreprises sont principalement utilisés par les grandes entreprises ou des entreprises établies sur leurs sites web. Les candidats peuvent s’inscrire et se connecter à une plate-forme interne afin de pouvoir postuler à l’offre d’emploi appropriée. Les étapes du portail de candidature sont prédéfinies, les documents nécessaires et autres documents demandés doivent généralement être téléchargés sous forme de fichiers PDF individuels dans les champs correspondants. Les lettres de motivation ne sont souvent plus nécessaires.

Avantages et inconvénients de la candidature en ligne avec formulaire

Les services du personnel compétents préfèrent souvent une procédure de candidature en ligne uniforme et claire. Les processus de candidature sont ainsi standardisés et identiques pour tous les candidats. De plus, les accumulations de papier disparaissent.

Les autres avantages pour les recruteurs sont

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  • un flot de courriels avec d’énormes pièces jointes disparaît
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  • plus de clarté
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  • comparaison adéquate des candidats appropriés possible, le travail préparatoire étant généralement déjà effectué par le programme
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Avantages pour les candidats :

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  • Suppression des frais d’envoi postal, des frais de portfolios et de cartouches d’imprimante, économie d’impressions papier
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  • moins de temps à consacrer
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  • tous les candidats ont les mêmes modèles, processus de candidature équitable
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  • l’ensemble du processus de candidature devient plus pratique
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  • Les candidats reçoivent un accusé de réception immédiatement ou, le plus souvent, immédiatement après l’envoi de leur candidature.
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  • Le statut de la candidature peut être bien suivi
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  • les candidats éliminés restent dans le pool de candidats et ont peut-être ainsi des chances de trouver d’autres postes intéressants
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  • la candidature peut souvent être sauvegardée et complétée étape par étape avant d’être envoyée
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Bien sûr, il y a aussi des inconvénients à postuler avec un formulaire de candidature en ligne. Il peut s’agir de

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  • le processus de candidature est très anonyme, la candidature ne peut plus être personnalisée
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  • il est filtré selon certains critères, il est donc difficile pour les candidats de convaincre avec des mots et une présentation
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  • La qualification bat la personnalité
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  • Les candidats doivent impérativement respecter les consignes, il n’est plus possible de s’en écarter, ils ne se démarquent donc plus de la masse.
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  • il n’y a guère de marge de manœuvre pour des écarts dans le système
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Procédure de candidature en ligne

En tant que candidat, vous ne disposez que de peu de possibilités de personnalisation avec ce type de candidature. Mais vous pouvez tout de même tirer profit de votre candidature pour vous démarquer de la concurrence.

Comment gérer les champs de texte libre

Il est recommandé de remplir autant que possible tous les champs de saisie, et pas seulement les champs obligatoires. En tant que candidat, vous pouvez ainsi saisir l’occasion de vous présenter de manière plus détaillée. Chaque champ de texte libre devrait être utilisé pour y mettre des mots-clés. Pourquoi ? Rechercher Personnel vous êtes sûr de faire partie des heureux élus.

Les mots-clés sont par exemple des compétences spécifiques déjà mentionnées dans le profil d’exigences ou dans l’offre d’emploi. Utilisez vos points forts particuliers et insérez-les dans les champs de texte libre. Soyez bref, car le nombre de caractères est généralement limité.

Les annexes

Les annexes comprennent le curriculum vitae, les Témoignages, références, certificats de travail et attestations. Ceux-ci doivent tous être formatés dans un fichier PDF de bonne résolution afin de pouvoir les télécharger ultérieurement dans les champs correspondants. Procédez dans l’ordre, comme cela est indiqué sur le portail. Une lettre de motivation supplémentaire n’est généralement plus nécessaire, mais elle devrait encore être envoyée, du moins si les documents de candidature sont simplement envoyés par e-mail. De nombreux programmes ne l’exigent plus.

Attention : en général, il y a toujours une limite supérieure de données (Mo maximum) lors du téléchargement ! Veillez donc à télécharger le cas échéant le fichier sous forme comprimée, mais sans perte de qualité.

Sur Photo de candidature le format JPEG est généralement demandé. Veillez à ce que la qualité soit élevée. Une photo n’est pas obligatoire, mais elle apporte une touche personnelle extrêmement importante à votre candidature. S’il n’y a pas d’espace supplémentaire pour le téléchargement de photos, elle peut être placée sur le CV ou sur une page de garde.

La signature dans les documents joints

Aussi une Signature doit faire partie d’une candidature en ligne. La meilleure façon de le faire est de créer la signature à l’aide d’une signature numérique. Vous pouvez également scanner votre signature et l’insérer dans le formulaire de candidature. CV et le Lettre de motivation insérer.

Ne pas signer n’est pas une solution ! Une Signature fait partie du bon ton d’une candidature et confirme en outre l’exactitude des données, c’est pourquoi elle ne devrait pas manquer, surtout dans le CV.

Les erreurs à éviter lors d’une candidature en ligne !

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  • utiliser des noms d’e-mail peu sérieux ou personnels (les surnoms ou les petits noms ne sont pas appropriés)
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  • Données d’accès et mot de passe oubliés – à noter impérativement dans des documents inaccessibles aux autres !
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  • ne pas remplir immédiatement tous les champs de saisie sans préparation (à la place : regarder tranquillement l’interface utilisateur du portail, puis rassembler tous les documents demandés et les numériser pour les télécharger ultérieurement)
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  • Formater les documents de candidature au hasard (respecter le format demandé par l’employeur, en règle générale, un fichier PDF est toujours exigé)
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  • Nommer les documents de manière incompréhensible (si possible, toujours indiquer le prénom et le nom de famille, par exemple : CV_prénom.nom de famille)
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  • les fautes d’orthographe et les abréviations (les mêmes règles que pour une candidature écrite s’appliquent)
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  • télécharger les documents inutiles (les anciens certificats qui ne sont pas pertinents pour le poste doivent être supprimés)
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  • Dépassement de la taille des données (la taille maximale ne doit pas être dépassée)
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  • compresser les fichiers (cela nuit généralement à la qualité et donne une impression de manque de professionnalisme)
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  • fichiers pixélisés en annexe
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  • laisser les champs de texte vides (sinon, les candidats risquent d’être éliminés du processus de recherche)
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  • Utiliser des caractères spéciaux (de nombreux programmes ne les reconnaissent pas correctement)
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Ce à quoi vous devriez également faire attention – 12 règles d’or pour une forme et un contenu cohérents

Afin d’harmoniser au mieux la forme et le contenu, même sous forme numérique, vous devriez respecter les règles d’or suivantes :

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  1. Ne créez qu’une seule page de garde si le fichier n’est pas trop volumineux.
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  3. Prenez le temps de remplir la zone de texte « Lettre de motivation » ou « Lettre de présentation » !
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  5. Ecrivez votre lettre de motivation et copiez le texte dans le champ de texte.
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  7. Oubliez les Signature ne l’est pas. Elle doit également figurer dans une candidature en ligne.
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  9. Respectez les paragraphes et l’organisation de votre texte pour une meilleure lisibilité et clarté.
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  11. Pensez au nombre maximum de caractères de texte dans les champs. Soyez bref, exprimez vos points forts de manière concise et pertinente.
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  13. Sauvegardez toujours entre deux remplissages, si cela est possible. Sinon, vos données seront perdues.
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  15. Utilisez impérativement tous les champs pertinents tels que le secteur d’activité et le diplôme de formation. N’omettez aucun champ. Les champs de texte libre sont particulièrement importants pour donner un caractère personnel à votre candidature.
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  17. Datez vos documents de candidature joints, surtout le CV qui doit avoir une date récente.
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  19. Si le programme ne permet pas de passer, connectez-vous avec un compte d’essai et passez tout en revue pour éviter les erreurs dès le départ.
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  21. Si possible, travaillez hors ligne sur la candidature en ligne et ajoutez ensuite tout en ligne dans le formulaire. Ainsi, vous êtes sûr de ne pas faire d’erreurs et de ne pas être stressé. Certaines plates-formes n’ont également qu’un certain temps à disposition pour le remplissage. Il se peut que vous soyez déconnecté au milieu de la rédaction et du remplissage du formulaire.
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  23. Faites des captures d’écran des pages de votre profil et surtout de vos champs de texte. Ainsi, vous aurez encore les modèles pour un entretien d’embauche ultérieur.
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Pas de paperasse : la candidature en ligne reste à la mode

Chercher et trouver une offre d’emploi, s’inscrire sur le portail des candidats, remplir des champs, Documents télécharger et envoyer le tout – il ne reste plus qu’à attendre. La candidature en ligne est aussi simple que cela. Elle ne doit pas faire peur aux candidats. De nombreuses entreprises travaillent exclusivement avec des candidatures en ligne. Et même les administrations rigides mettent peu à peu en place des portails internes pour leurs candidats. Tendance de la candidature en ligne : en hausse.

Les groupes et les grandes entreprises misent de plus en plus sur les pools, qui permettent de gagner du temps et de l’argent. Une vaste Dossier de candidature n’est plus d’usage que dans certains secteurs et est encore bien vu dans les petites entreprises. Mais là aussi, la candidature en ligne fait de plus en plus son entrée.

Un contrôle final pour votre candidature en ligne

Pour conclure, voici les principaux points à prendre en compte avant de vous lancer dans votre candidature en ligne :

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  • Vous êtes-vous familiarisé avec le programme ? Avez-vous vos données d’accès et votre mot de passe à portée de main ?
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  • Tous les champs sont-ils corrects et complet sont-ils remplis ? Aucun document n’a été téléchargé en double ou au mauvais endroit ?
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  • Est-ce que la bonne position est cliquée ? Le numéro d’identification correspondant est-il indiqué ?
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  • Les champs de texte libre ont-ils été remplis de manière pertinente et substantielle, sans répétitions ni fautes d’orthographe ?
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  • Toutes les formules de politesse ont-elles été respectées ? Les formules de politesse, de salutations et de remerciements sont-elles correctes ?
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  • Le texte est-il bien lisible et judicieusement structuré ?
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  • Peut-être faites-vous examiner votre candidature par une personne de confiance ?
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  • Que se passe-t-il avec les données ? Avez-vous lu les conditions d’utilisation au préalable ?
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  • Pour conclure : pensez aussi à vos traces privées sur Internet. Vérifiez-les soigneusement. Avez-vous un casier judiciaire vierge ?
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